云南省中医医院针对“档案管理信息系统建设”开展二次咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询，本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。

一、咨询内容及要求

项目名称：档案管理信息系统建设方案

项目需求：按照产品功能需求，提供产品功能参数及预算价格、安装服务方案。供应商需对软件系统与硬件设备进行独立报价，医院将根据项目实际需求独立采购软件或硬件产品，捆绑报价视为无效方案。

产品需求：

(一)软件需求

满足档案管理信息系统1套，具备档案收集、档案管理、档案使用、档案保管、报表统计和系统管理等功能，实现信息资源从采集、接收、整理、保管、鉴定、统计到利用的全流程规范化管理。符合相关国家标准和行业规范。

1. 档案收集

能够实现档案收集工作快速开展，具有快速、便捷等优点，功能包括且不限于以下要求：

(1) 支持电子文件管理，如电子文件的导入和上传。

(2) 支持纸质档案数字化管理，如信息采集和著录。

(3) 支持纸质档案的著录。

(4) 日志管理功能，能实现档案的著录、移交、接收、备份的日志记录。

2. 档案管理

能够满足档案日常管理需要，具有使用便捷、操作简单等优点，功能包括且不限于以下要求：

(1) 借阅管理。

(2) 档案统计管理。

(3) 档案保管功能。

(4) 档案鉴定功能，到期提醒鉴定，销毁功能。

(5) 档案OCR识别功能，识别档案内容，方便著录和档案检索（非必须）。

(6) 增加档案归档章、智能水印或者档案室章。

3. 档案的利用

能够满足档案利用工作的开展，具有使用简单、便捷等优点，功能包括且不限于以下要求：

(1)检索功能。

(2)档案的编研。

(3)电子档案的下载和打印。

4.档案安全

能够保障档案管理工作流程的信息安全，功能包括且不限于以下要求：

（1）权限管理.

（2）定期自动备份机制。

（3）能够实现数据迁入和迁出。

（4）支持预留数据接口，后期根据需要能够实现与办公OA连接。

5.其他要求

（1）符合国家相关法律标准的要求。

（2）能涵盖档案管理的“收集、管理、保存、利用”各业务阶段需求，符合市场主流的档案管理系统。

（3）具备安全性、友好性、可靠性、可扩展性、安全性、易维护性。

(二)硬件需求（单独报价，医院后期独立采购）

1.电脑共需2台：1台用于档案信息录入和查阅；1台用于档案数字化扫描操作；

2.档案专业扫描仪1台：支持档案高清快速扫描，能够满足 A4 、A3等不同篇幅的扫描；

3.打印复印一体机1台：常规打印复印机，能支持档案的复印和打印，满足A4 篇幅的打印；

4.高拍仪1台：满足档案高清快速扫描，支持A4、A3等不同篇幅；

5.监控设备：确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角。

二、资质要求：

1、供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）；

2、供应商在昆明本地有固定办事处，售后服务有保障，必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）或拥有产品的知识产权；

3、供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

4、咨询文件至少包含公司资质材料，联系人及联系方式，涵盖需求的产品建设方案，产品功能清单及价格（若是分功能模块售卖的需罗列价格），服务方案（含质保），建设案例等材料，盖章并扫描成PDF文件。

5、申明：本次仅为医院按流程进行的产品及方案咨询，医院不支付任何相关费用。

三、报名方式

1、网上报名：提供上述材料的电子文档，形成一份PDF格式文档，命名规则“档案管理信息系统建设方案+xxx公司”，发送至邮箱ynszyyyxxzx@163.com

2、材料提交截止时间：发布公告后5个工作日内。

3、按照报名情况及工作安排，至少提前2天通知报名的供应商，参加方案现场讲解，按需提供方案纸质材料；每个供应商产品介绍时间为15分钟，提问5分钟。产品介绍内容做成电子版PPT文件,拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解。

4、报名联系人：常老师

联系电话：0871-63629514