项目概况

云南省中医医院针对“档案管理信息系统建设”开展咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询，本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。

一、 咨询内容及要求

项目名称：档案管理信息系统建设方案

项目需求：按照产品功能需求，提供产品功能参数及预算价格、安装服务方案，为医院决策提供支持。

产品需求：

( 一 )软件需求

满足档案管理信息系统1套，具备档案收集、档案管理、档案使用、档案保管、报表统计和系统管理等功能，实现信息资源从采集、接收、整理、保管、鉴定、统计到利用的全流程规范化管理。符合遵循相关国家标准和行业规范。

1.档案收集

(1)免费支持数据接口，能实现 OA 及其他业务连接，三院区数据互传，实现电子文件的一键归档。

(2)支持电子文件的批量导入和批量上传。

(3)支持纸质档案的数字化的采集和著录。

(4)支持纸质档案的著录，能实现离网著录。

(5)日志功能，能实现档案的著录、移交、接收、备份的日志记录。

(6)档案归档模板功能，方便部门按照模板要求进行初步档案整理。

2.档案管理

(1)借阅管理。

(2) 档案OCR识别功能，识别档案内容，方便著录和档案检索。

(3)档案统计功能，定期实现档案归档、利用等报告。

(4)档案的保管功能。

(5)档案到期的鉴定功能，到期提醒鉴定，销毁功能。

(6)档案定位功能，支持录入档案文件所在架次信息，实现档案所在档案架大致位置的记录。

(7)智能档案归档章和智能水印、档案室章。

3.档案的使用

(1) 目录检索。

(2)具备电子文件的全文检索功能。

(3)档案的编研。

(4)档案的借阅及借阅记录查询。

(5)电子档案的下载和打印(需支持批量下载)。

4.档案安全

(1)权限管理.

(2)定期自动备份机制。

(3)光盘或者硬盘拷贝。

(4)能实现内网和外网的切换连接，多院区连接。

(5)能够实现数据无损迁移导出。

5.其他要求

（1）符合国家相关法律标准的要求。

（2）能涵盖档案管理的“收集、管理、保存、利用”各业务阶段需求。

（3）具备友好性、可靠性、可扩展性、安全性、易维护性。

（4）对档案数据传输、存储进行网络安全保护，避免档案数据的非法、非正常的被盗取、泄漏。

( 一 )硬件需求

1.   电脑共需2台：1台用于档案信息录入和查阅；1台用于档案数字化扫描操作；

2.   档案专业扫描仪1台：支持档案高清快速扫描，能够满足 A4 、A3等不同篇幅的扫描；

3.   打印复印一体机1台：常规打印复印机，能支持档案的复印和打印，满足A4 篇幅的打印；

4.   高拍仪1台：满足档案高清快速扫描，支持 A4 、A3等不同篇幅 ；

5.   监控设备：确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角。

二、资质要求：

1、供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）；

2、供应商在昆明本地有固定办事处，售后服务有保障，必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）或拥有产品的知识产权；

3、供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

4、咨询文件至少包含公司资质材料，联系人及联系方式，涵盖需求的产品建设方案，产品功能清单及价格（若是分功能模块售卖的需罗列价格），服务方案（含质保），建设案例等材料，盖章并扫描成PDF文件。

5、申明：本次仅为医院按流程进行的产品及方案咨询，医院不支付任何相关费用。

三、报名方式

1、网上报名：提供上述材料的电子文档，形成一份PDF格式文档，命名规则“档案管理信息系统方案+xxx公司”，发送至邮箱ynszyyyxxzx@163.com

2、材料提交截止时间：发布公告后5个工作日内。

3、按照报名情况及工作安排，至少提前2天通知报名的供应商，参加方案现场讲解，按需提供方案纸质材料；每个供应商产品介绍时间为15分钟，提问5分钟。产品介绍内容做成电子版PPT文件,拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解。

4、报名联系人：常老师

联系电话：0871-63629514