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学生管理办公室
发布时间:2013-12-26      来源:

简介

云南中医学院临床医学院学生(实习)管理科(之前的全称是云南中医学院医学系学生管理科,实习管理科合署)成立于1998年7月,成立时设立科长1人、副科长1人,干事1人。是在学院党委、行政指导下在(医学系)临床医学院党委、行政的领导下,负责临床医学院大四、大五学生工作的职能部门。主要职能有:临床医学生的招生工作、毕业生的就业工作、学生毕业实习工作、学生日常的教育管理、学生表彰奖励、学生奖学金评定、贫困学生工作、国家助学贷款的评定及发放以及学生思想政治工作及队伍建设等。现有工作人员6名,学生管理科长(兼实习管理科长)1名、学生党总支书记1名、学生团总支书记1名、专职辅导员3名。在学生(实习)管理科科长主持下完成各项工作;现有在校学生1000余名,临床医学院负责承办国家级及省级重点特色专业中医学及省级重点特色专业中西医临床医学。

一、主要职能:

1、负责拟订学生思想政治教育计划,定期组织学工人员开展学生思想调研、工作研讨。

2、负责组织、安排毕业实习各项事宜。

3、负责组织、协调各级学生的思想教育,包括新生入学教育、专业教育、学风教育、毕业生思想教育、文明离校教育等。

4、负责制订并完善学生管理规章制度和工作制度。

5、负责做好学生综合测评和评优评奖方案的制订,并指导和检查测评和评优工作,接待公示期间提出不同意见的同学,处理有关电话咨询。

6、负责学生违纪处理的有关工作。

7、负责组织协调学生家庭经济困难情况的调查、核实、统计工作,并对特困学生建档管理。对困难学生学杂费缓交审核,检查困难补助发放和学杂费减免政策执行情况,组织国家助学贷款的申报、审核和后续管理。

8、负责学生勤工助学工作,开拓勤工助学基地,增加就业岗位,灵活上岗形式。

9、负责做好学生医疗保险的办理和赔付工作。

10、负责新生接待工作的统筹规划、接待任务的安排和协调。

11、负责协助有关部门对全校性学生集会、大型会议等活动的组织工作,负责处理办公会议与学生工作相关会议的筹备安排,做好会前准备、会中服务、会后总结。

12、)负责协助学生公寓管理中心工作。

13、负责建立并完善学生管理信息系统,及时收集、更新、调整有关数据,努力做好学生管理网络化。

14、负责建立并完善学生档案电子化、规范院系学生档案管理。

15、协助加强辅导员队伍的管理与建设,做好培训、考核、总结与表彰工作。

16、负责收发、整理、保管文件及本部门文书立卷归档工作。

17、负责编辑、印发《学生工作通讯》。

18、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。

19、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好就业总结。

20、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。

21、完成医院领导及学院领导交办的其他工作。

二、办事程序

1、对贫困生认定工作先由学生本人提出书面申请,并提交《家庭经济情况调查表》及相关的证明材料,班级贫困生认定小组根据学生提出的书面申请材料及实际情况进行评议,确定贫困等级,科室进行复核,无异议后备案;

2、学生年度评优测评、各种奖、助学金评选,需先进行5-7工作日公示,再经学生工作领导小组审核无异议后,方上报学院学生处审核;

3、学生开展各项文体活动和各种有益的社会活动前,需先上报活动计划批准后方可开展;

4、对学生的奖惩,按《云南中医学院学生评估奖项设置及评选办法(试行)》及《云南中医学院学生违记处分暂行办法》进行;

5、学生出现突发事件,在进行积极应对处理的同时首先向分管学生工作领导、学院学生处领导汇报,情况紧急可直报学院分管学生工作的领导及临床医学院院长。

三、服务宗旨  

“以学生为本,科学管理,促进学生全面发展”

学生管理工作是高校教育教学工作中最基本最重要的组成部分。 “以人为本”在高等教育中的运用就是以学生为本,因为高等教育的主体就是全体学生。我们学生管理科将紧紧围绕学生的培养目标为中心工作,在校学生处和院党委、行政的领导下,坚持“以学生为本”作为工作的出发点和归宿点,以学风建设为中心,全面开展对学生的思想教育工作,引导学生成长、成才;坚持以学生为本的基本理念,一切从学生的实际出发,做好学生管理工作。

负责人:王萍

电话:0871-66280001

传真:0871-66280412

地址:昆明市白塔路88号云南中医学院临床医学院学生管理办公室

邮编:650011